Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Pleidelsheim:
Bürofachkraft (w/m/d)
Stellenarten: Vollzeit, Teilzeit
Willkommen bei plenova!
Die plenova Hausverwaltung GmbH ist eine moderne Verwaltung für Wohneigentümergemeinschaften mit Sitz in Pleidelsheim. Wir betreuen Wohnobjekte unterschiedlichster Größe und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit, persönliche Betreuung und effiziente Abläufe.
Ihre Aufgaben
- Telefonannahme und Kundenkommunikation: Freundlicher Erstkontakt zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Posteingang und Postausgang: Sortieren, Verteilen und Dokumentation der Korrespondenz
- Ablage und Dokumentenorganisation: Ordnungsgemäße Ablage von Verträgen, Rechnungen und sonstigen Unterlagen (digital und/oder analog)
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Unterlagen für Kolleg:innen
- Koordination von Terminen und Aufgaben: Enge Abstimmung mit dem Team, ggf. Pflege von Kalendern und Erinnerungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in klassischen Bürotätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Ablage) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, ggf. Excel-Grundkenntnisse)
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit in unserem modernen Büro in Pleidelsheim
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit (08:00–13:00 Uhr) mit der Möglichkeit zur späteren Ausweitung auf Vollzeit, je nach Bedarf und persönlicher Präferenz
- Gute Bezahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Moderner Arbeitsplatz in freundlichen Büroräumen mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
- Tolles Team und flache Hierarchien: Kurze Kommunikationswege und kollegiales Miteinander
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Wertschätzung, Respekt und konstruktive Zusammenarbeit sind uns wichtig
- Arbeitsplatz in Präsenz: Direkter Austausch und Teamgefühl vor Ort – kurze Wege, direkte Absprachen
- Benefits:
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Pausengestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit
- Interne Schulungen/Weiterbildungsangebote (je nach Kapazität)
Bewerben Sie sich jetzt!
Wenn Sie Interesse daran haben, unser Team zu bereichern und die beschriebenen Aufgaben mit hoher Sorgfalt und Freude zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich direkt über das folgende Bewerbungsformular:
Oder senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@plenova.de, oder postalisch an:
plenova Hausverwaltung GmbH
Personalabteilung
Mundelsheimer Straße 2
74385 Pleidelsheim
Bei Fragen zu dieser Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Ralf Eisenbarth unter Telefon 07144 - 898 30 10 gerne zur Verfügung.
Die plenova Hausverwaltung GmbH freut sich auf Sie! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns effiziente Büroabläufe für eine professionelle Hausverwaltung.